Raadscommunicatie- en participatieadviseur

Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze gemeentelijke organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.

Communiceren met hart voor de lokale democratie! De gemeenteraad vindt het belangrijk goed zichtbaar te zijn en een verbindende rol te vervullen in de samenleving. Je zorgt voor de externe en interne communicatie namens de gemeenteraad. Je adviseert de raad hierover en bent sparringpartner voor je collega’s van de griffie. De functie van raadscommunicatie- en participatieadviseur is nieuw. Je kunt de functie dus grotendeels zelf vormgeven.

Jouw werkzaamheden zien er zo uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden en uitvoeren van het communicatie- en participatieplan, waarmee je ervoor zorgt dat de raad intern en extern goed zichtbaar is. Hierin komen jouw ideeën en communicatiemiddelen om het doel te bereiken terug;
• Je zorgt ervoor dat de communicatiemiddelen van de raad mooi en duidelijk zijn vormgegeven en dat de inhoud relevant en toegankelijk is. Denk bijvoorbeeld aan de raadswebsite of de communicatie rondom bijeenkomsten en evenementen van de gemeenteraad;
• Je ondersteunt de raad in zijn verbindende rol met de inwoners. Je weet de juiste tools in te zetten om de samenleving te betrekken bij de besluitvorming van de raad. Je weet de verschillende doelgroepen te vinden en te binden, onder andere door nieuwe en creatieve werkvormen rondom inwonersparticipatie in te zetten;
• Je zorgt voor informatiebijeenkomsten van de raad. Tijdens deze bijeenkomsten verzamelen raadsleden informatie over een onderwerp. Bijvoorbeeld door presentaties, werkbezoeken of bijeenkomsten waar inwoners meepraten;
• Je bent mede-woordvoerder in contacten met de media en inwoners en bent betrokken bij persberichten voor de gemeenteraad;
• Je zorgt ervoor dat je collega’s van de gemeentelijke organisatie de griffie gemakkelijk weten te vinden en goed geïnformeerd zijn over het griffie- en raadswerk;
• Je volgt de communicatie- en participatietrends en activiteiten op de voet en zet deze met enthousiasme in;
• Verder kunnen specifieke projecten tot je takenpakket behoren. Denk aan kinderen bekend maken met de lokale democratie, het ontvangen van inwoners als Gast van de Raad en projecten rondom de gemeenteraadsverkiezingen;
• Waar nodig ben je ook bereid andere voorkomende werkzaamheden op de griffie te doen.

Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.

Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:

• Werken in de grootste gemeente van Drenthe
• Salaris tussen de € 3.558 - € 5.247,- bruto p.m. schaal 10 conform Cao Gemeenten
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto salaris
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP
• Verschillende verlofregelingen
• Collectieve ziektekostenverzekeringen
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
• Laptop en telefoon in bruikleen
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding
• Een goede werk-privébalans
• Een aantrekkelijke woon-werk omgeving

Met jouw vernieuwende ideeën en aansprekende teksten weet je de verschillende doelgroepen te bereiken en ze te verbinden aan de lokale democratie in Emmen. Jij weet wat hen bezighoudt, waar ze te vinden zijn en hen te verbinden aan de lokale democratie in Emmen. Het is logisch dat er veel ruimte is voor jouw interesse en gevoel voor politieke en bestuurlijke processen.

• Je bent een fijne collega die gemakkelijk communiceert en beschikt over uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Je wordt geïnspireerd door het politieke debat en hebt ideeën om meer mensen te betrekken bij de lokale democratie;
• Je hebt een sterk gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je hebt een Hbo werk- en denkniveau op het gebied van communicatie, marketing of bestuurskunde met enkele jaren werkervaring;
• Je bent een creatieve en flexibele teamspeler, die sociaal en digitaal vaardig is;
• Je bent stressbestendig (werken bij de griffie kent grote pieken);
• Je bent flexibel inzetbaar vanwege vergaderingen en bijeenkomsten die ’s avonds plaatsvinden;
• De medewerkers van de griffie nemen hun vakanties grotendeels op tijdens het reces van de gemeenteraad (schoolvakanties).

Voldoe je nog niet helemaal aan het profiel, maar ben je erg enthousiast? Reageer dan ook en laat weten wat je meeneemt en bij ons wilt komen leren.

De raad bestaat uit 39 leden, verdeeld over 11 fracties. Daarnaast zijn er 13 commissieleden niet zijnde raadsleden. De griffie heeft met alle leden van de raad en de raadscommissies contact. De teamleden van de griffie zijn in dienst van de gemeenteraad.

De griffie bestaat uit een griffier, die tevens je leidinggevende is, drie raadsadviseurs, en twee griffiemedewerkers. De griffie ondersteunt de raad en zijn commissies in al zijn werkzaamheden. Op dit moment is de griffie vol in ontwikkeling om aan de wensen van de raad te kunnen voldoen. De griffie is een team van zelfstandige en initiatiefrijke mensen die nauw met elkaar samenwerken. Je staat er dus niet alleen voor.

Neem dan contact op met Sander Engelen, griffier, via [email protected].

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de griffie van gemeente Emmen? Stuur dan je brief en CV voor 1 oktober. Je kunt je brief richten aan Sander Engelen.

Zoals past bij deze functie dagen we je direct uit om jouw kennis en talent toe te passen om jouw blik op raadscommunicatie en -participatie in relatie tot de gemeenteraad van Emmen te verwerken in jouw brief.

De eerste selectieronde is op maandag 7 oktober in de middag. De tweede selectieronde is op maandag 14 oktober in de middag. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op woensdag 16 oktober om 14:00 uur.