Medewerker Databeheer

Afdeling

Bouw & Facilitair

Werkomgeving

Sinds 2022 wordt de nieuwe Supply Chain (SC) organisatie vormgegeven. Door te denken vanuit de keten en continu de toegevoegde waarde voor de klant centraal te stellen, willen we samen met alle afzonderlijke schakels van de keten werken naar de hoofd doelstelling van de Supply Chain in het UMCG “De juiste middelen op het juiste moment op de juiste plaats tegen de juiste prijs. Dit om onze collega’s en uiteindelijk de patiënt zo optimaal mogelijk te faciliteren”. Om dit te realiseren liggen er al concrete adviezen, ideeën en mogelijkheden klaar voor verdere uitwerking en toepassing. Onder verantwoordelijkheid van het hoofd Bedrijfsbureau Supply Chain en met collega’s en alle andere medewerkers werken we de komende jaren samen aan de implementatie van deze plannen en vernieuwingen. Maar ook je eigen ideeën en visie zijn van groot belang voor een optimale keten en continue verbetering.

Functiebeschrijving

- Beheren en verrijken van artikelstamdata.
- Aanmaken artikelnummers.
- Beheren van prestatie indicatoren in het systeem.
- Bewaakt consistentie van datavelden en neemt actie bij afwijkingen.
- Stelt overzichten op, signaleert afwijkingen en licht deze toe.
- Controleren en opvragen van artikelgegevens bij leveranciers.
- Levert input voor verbetering van werkprocessen.

Het op orde hebben en ontsluiten van artikelstamdata, leveranciersdata en Supply Chain data is cruciaal voor het functioneren van de Supply Chain. In deze functie zorg je voor het invoeren en beschikbaar stellen van data. Je zorgt voor een juiste inrichting van het ERP systeem en het aanvraag en bestelsystemen GHX. De afdeling Supply Chain is mede verantwoordelijk voor een optimale bestel tot betaalketen (P2P-keten). Door een optimale keten is het eenvoudig voor afdelingen om bestellingen te plaatsen zodat deze administratief juist worden verwerkt, correct ontvangen en betaald. Een goede inrichting en werking van de systemen voor deze keten is essentieel. Jij helpt om dit voor elkaar te krijgen en begrijpt waar verbeteringen gerealiseerd kunnen worden in het bestelproces, bij inkoop, logistiek of de afdeling crediteuren.

Voor medewerkers in de Supply Chain en andere belanghebbenden is het belangrijk dat de data makkelijk toegankelijk is. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat zij zelf eenvoudig inzicht kunnen krijgen in de data, stuurinformatie en analyses kunnen maken.

Waarden van B&F
Eén van de drijfveren in de visie van het UMCG is: `Van mens tot mens, in alles wat we doen’, oftewel 'zie de mens!' Dat geldt ook voor B&F. We geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn, behandelen mensen met respect en alles wat we doen, doen we met zorg en aandacht. Daarnaast zijn de volgende waarden specifiek voor ons belangrijk: integraal, transparant, continu verbeteren en initiatief.

Wat vragen wij

Functie eisen
- Een afgeronde MBO4 -opleiding in een administratieve of commerciële richting.
- Kennis en ervaring van ERP/SAP.
- Je kunt goed werken met MS Office programma’s en je hebt uitstekende kennis van Excel.
- Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift.
- Je bent goed in staat om onder tijdsdruk te kunnen blijven functioneren.

Je beschikt verder over:
- een klantgerichte en proactieve instelling;
- je bent een teamspeler;
- je bent nauwkeurig en accuraat;
- je houdt overzicht;
- enthousiasme, vindingrijkheid en creatief;
- organisatie- en omgevingssensitiviteit.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst 24 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Richard Smalbil 06 3162 3192
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 23 september 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier