Secretariaatsmedewerker Strategie en Ontwikkeling (32 uur)

Jouw bijdrage aan het team is essentieel, want zonder jouw organisatievaardigheden vallen plannen in duigen. Een van jouw belangrijkste taken is het beheren van de agenda's van de teamleiders. Je ondersteunt collega’s in de volle breedte van het werk: van afspraken plannen tot actielijsten opstellen. Outlook kent voor jou geen geheimen. Collega’s komen regelmatig met het verzoek om een overleg of een bijeenkomst te organiseren. Geen probleem: jij klaart de klus. Je werkt nauw samen met andere secretariaatsmedewerkers om ervoor te zorgen dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen.

Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en die pas je toe in je werk. Zo publiceer je bijvoorbeeld met het grootste gemak een poll richting genodigden en het uitrollen van een enquête vind jij ook leuk om te doen. Digitale systemen weet je gemakkelijk te doorgronden. Het vullen van en data halen uit diverse apps gaan je dan ook gemakkelijk af. Daarnaast ben je aanwezig en biedt je ondersteuning aan de organisatie bij oefenactiviteiten. Verder sluit je aan bij verschillende overleggen binnen de sector. Je handelt actiepunten af en houdt het overzicht ervan up-to-date. Je staat graag in verbinding met collega’s. Zo zoek je regelmatig anderen op om te vragen hoe het met hen gaat. Je bent een echte verbinder en legt gemakkelijk lijntjes tussen verschillende teams. Organiseren geeft jou energie. Zodra de datum en het tijdstip van een bijeenkomst bekend zijn, kom je in actie. Je regelt een locatie en je hebt contact met de catering. Achteraf krijg je een compliment van je collega’s: alles was weer tiptop geregeld!

Je komt te werken binnen de sector Brandweerzorg en specifiek in het team Strategie & Ontwikkeling. Deze sector zorgt voor de paraatheid van professionele brandweermensen op 39 brandweerkazernes in de provincie Groningen, die 24/7 klaar staan voor onze inwoners. Jouw werkzaamheden zijn team overstijgend. Dit maakt dat je ook werkt voor de andere teams binnen de sector Brandweerzorg: Vakbekwaamheid, Techniek & Ondersteuning en de ploegen in de gebieden. Je hebt dus een veelzijdige rol waarin je met veel verschillende mensen en disciplines in aanraking komt.

·       Je hebt mbo werk- en denkniveau;

·       Je bent digitaal vaardig;

·       De woorden ‘oplossingsgericht, effectief en proactief’ zijn jou op het lijf geschreven;

·       Je beschikt over goede schrijfvaardigheden;       

·       Kennis van een brandweerorganisatie is geen must maar wel een pré. 

Een prima salaris tot maximaal € 3.500,00 bruto per maand (schaal 6) en daarnaast bouw je iedere maand Individueel Keuzebudget (IKB) op. Het IKB geeft jou de mogelijkheid een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen. Je kunt jouw IKB-saldo bijvoorbeeld inzetten om, naast je reguliere verlof, extra verlof op te nemen of een fiets aan te schaffen via het fietsplan.

We vinden een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk. We faciliteren je daar dan ook in. Zo is thuiswerken mogelijk en krijg je een vergoeding als je een dag thuiswerkt. Ook is er een persoonlijk budget beschikbaar om middelen aan te schaffen voor je thuiswerkplek. Hiermee kun je je thuiswerkplek zo inrichten dat hij voldoet aan de Arbo-regels. Daarnaast bieden we flexibele werktijden en kun je werken op meerdere dagdienstlocaties in de provincie. Verder ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Tot slot worden medewerkers van de VRG automatisch bij het ABP aangemeld en bouwen daar pensioen op.

Op de locatie aan de Sontweg hebben we een sportgelegenheid waar je gebruik van kunt maken. Onze sportinstructeur Robin kan je helpen met het opstellen van een persoonlijk trainingsschema. Daarnaast geeft Robin iedere maandag circuittraining en kun je op donderdag samen met je collega's een potje volleybal spelen.

Veiligheidsregio Groningen is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden. Aan de ene kant bieden we hulp als er een ramp gebeurt. En aan de andere kant zorgen we ervoor zorgen dat een ramp niet zo snel plaatsvindt of juist voorkomen wordt.

Want veiligheid is niet vanzelfsprekend. Ook in Groningen niet, met onze ligging aan zee, chemische industrie en aardbevingen. Dit verhoogt de kans op incidenten in onze regio en maakt de noodzaak tot effectieve risicobeheersing en incidentbestrijding steeds belangrijker. De brandweer is een cruciaal onderdeel van onze veiligheidsregio: de experts op het gebied van brandveiligheid en incidentbestrijding.

Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer uiterlijk op 23 september door op de knop “Solliciteren” te klikken. Je kan uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal. Wanneer je bij ons solliciteert, gebruiken wij jouw e-mailadres om een account voor je aan te maken op ons sollicitatieportaal. Je krijgt een e-mail om toegang te krijgen tot het portaal, via dit portaal zullen wij jou informeren over het verloop van je sollicitatie.

De selectiegesprekken staan gepland op dinsdag 8 oktober in de middag. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Linda Haan, coördinerend vakspecialist van team Strategie en Ontwikkeling. Zij is te bereiken op: 088-1625059 / [email protected]