In het kort
Over Elkien
Elkien is een grote woningcorporatie in Friesland. We hebben ruim 18.800 woningen. Zowel in de stad als op het platteland. We werken elke dag aan de thuiscorporatie. Bij alles wat we doen, zetten we onze bewoners centraal. Dit doen we door samen thuis te geven. Samen zorgen we voor betaalbare woningen van goede kwaliteit in buurten en wijken waar het plezierig wonen is. Hoe oud je ook bent en waar je ook vandaan komt. Want bij Elkien vinden we dat iedereen een thuis verdient. We staan midden in de samenleving en werken samen met bewoners, stakeholders, partners aan een goed woon- en leefklimaat. Als een van de grootste corporaties in Friesland zijn we ons bewust van onze impact en onze belangrijke positie binnen het domein wonen in deze provincie.
Deze functie maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning van Elkien. Je komt te werken in een team met de directiesecretaresse en een andere managementassistent, waarbij jullie elkaar ook kunnen vervangen bij afwezigheid. Het team wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris.
Wat ga je doen?
Als managementassistent werk je zelfstandig aan ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam.
Dit houdt het volgende in:
- Inplannen en inhoudelijk voorbereiden van afspraken en werkoverleggen voor het managementteam (zowel intern als extern);
- Notuleren bij (complexe) vergaderingen;
- Ondersteunen, organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten en evenementen. Je zorgt voor de correspondentie en documenten, maar ook voor eventuele locatie en catering.
- Zorgdragen voor efficiënt informatiemanagement en digitaal documentatiebeheer.
- Een bijdrage leveren aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat, draagt bij aan het continu verbeteren van de processen.
Wat bieden we jou?
- Betekenisvol werk; iedereen verdient immers een (t)huis en jij draagt daaraan bij.
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt jouw bruto maandsalaris € 3.748 tot € 4727 bruto op basis van 36 uur per week. De functie valt in schaal H - CAO Woondiensten. De CAO Woondiensten biedt uitgebreide arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen bij SPW.
- Daar bovenop ontvang je jaarlijks vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 2% van je brutoloon.
- Een dienstverband voor 28 tot 36 uur per week. Kies je voor 36 uur per week, dan mag je dit verdelen over 4 werkdagen.
- 189,8 vakantie uren per jaar bij een 36-urige werkweek. En de mogelijkheid om elk jaar arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen.
- We werken bij Elkien hybride. Dat betekent zowel in de gebieden, op kantoor als thuis. Je ontvangt een laptop en een mobiele telefoon van ons. Daarnaast zorgen we er natuurlijk voor dat je thuis een top werkplek hebt. Je kunt spullen via ons lenen en zelf aanschaffen met je thuiswerkbudget. Het thuiswerkbudget is € 500 voor 3 jaar.
- Persoonlijke groei en professionele ontwikkeling vinden we erg belangrijk, dit stimuleren en ondersteunen we dan ook ruimschoots. Daarnaast heb je toegang tot ons online leerplatform Kiener. Hier kan je uiteenlopende trainingen volgen.
- Vitaliteitsbudget van € 240 per jaar, wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor jouw sportabonnement.
Wie ben jij?
Jij…
- Hebt ruime ervaring met notuleren
- Werkt zelfstandig en bent proactief
- Bent nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
- Hebt ervaring in een ondersteunende en secretariële rol
- Kunt goed organiseren en bent klantgericht
- Hebt gevoel voor bestuurlijk politieke verhoudingen en maatschappelijke vraagstukken
- Werkt graag samen en springt bij waar nodig, in drukke tijden houd jij het hoofd koel
- Hebt MBO+ werk- en denkniveau
