In het kort
Functie omschrijving
Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd onderdeel van de Directie Grote Ondernemingen van de Belastingdienst, verantwoordelijk voor niet-fiscale toezichts-, handhavings- en opsporingstaken. Met teams verspreid over 5 regio's en 11 locaties in het land, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van meerdere teamleiders.
Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Je biedt ondersteuning aan de teamleiders bij allerlei administratieve werkzaamheden. Onder andere omvat dit het beheren van agenda's, het plannen van afspraken, het organiseren van teambijeenkomsten en het notuleren van vergaderingen. De werkomgeving is erg dynamisch, waardoor flexibiliteit en snel schakelen essentieel zijn en je soms met creatieve oplossingen moet komen.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken, waar nodig werk je samen.
- Je creëert een breed netwerk en krijgt daardoor snel een resultaat.
- Je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en vindt het niet erg om incidenteel buiten kantoortijden te werken.
- Je jezelf kunt ontwikkelen in een veelzijdige en uitdagende omgeving.
- Er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken.
- Je werkt binnen een team waar zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid centraal staan.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Wat mij zo aanspreekt aan de functie van Managementondersteuner is het snel kunnen schakelen en oplossingen kunnen bedenken. Op deze manier ontzorg ik het management, maar sta ook klaar als vraagbaak voor het team. Hierdoor is geen dag hetzelfde.” Monique, managementondersteuner.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-3 werk- en denkniveau, aangetoond door bijvoorbeeld een mbo-3-diploma in een secretariële of administratieve richting;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, managementondersteuner of in een vergelijkbare functie;
- Je bent vijf dagen per week beschikbaar;
- Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen;
- Je kunt goed overweg met het volledige Microsoft Office pakket;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
Jouw competenties
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2770,- tot €3404,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Let op in deze functie verwachten we dat je 32 of 36 uur per week werkt verdeeld over 5 dagen!
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 7 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl
Directie Grote Ondernemingen
De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.
De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.
Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.
Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.
