Administratief Ondersteuner Inburgering

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief ondersteuner voor ons inburgeringsteam. In deze veelzijdige rol ben je de spil in de administratieve ondersteuning van ons inburgeringstraject. Je werkt samen met verschillende regievoerders en ketenpartners om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.

Elke dag start je met het checken van de DUO portal voor nieuwe aanmeldingen en wijzigingen, waarbij je de klantinformatie nauwkeurig bijhoudt. Vervolgens beheer je de algemene mailbox, waarbij je ervoor zorgt dat alle inkomende e-mails tijdig en correct worden afgehandeld. Je houdt diverse overzichten in Excel bij, zodat alle gegevens up-to-date en nauwkeurig zijn. Nieuwe inburgeraars haal je op uit Civision en verdeel je onder de juiste regievoerders.

Het plannen van afspraken voor regievoerders en het versturen van uitnodigingen behoren ook tot jouw taken. Je plant en nodigt inburgeraars uit voor de leerbaarheidstoets, neemt deze af en noteert de uitslagen in Civision. Eventuele signalen die uit de toetsen voortkomen, handel je af in de DUO portal. Op verzoek van de regievoerders meld je inburgeraars aan voor de juiste leerroute en sla je aangeleverde gegevens en documenten op in Civision, zodat alles goed gedocumenteerd is.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van overleggen en het reserveren van spreekkamers en vergaderruimtes. Je maakt verslagen en actielijsten van teamoverleggen om de voortgang te bewaken. Voor de OV-kaarten Mee Doen pas, die vóór 9 uur gebruikt kunnen worden, stel je contracten op en regel je afspraken voor het ophalen van de kaarten. Je houdt een bestand bij van de uitgave van de Mee Doen pas en slaat de contracten op de G-schijf en in Civision op. Uitnodigingen voor de MAP verstuur je en sla je eveneens op in Civision.

Contact met ketenpartners, zoals COA's, onderhoud je regelmatig om ervoor te zorgen dat de samenwerking soepel verloopt. Naast deze specifieke taken voer je allerlei andere voorkomende administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan het succes van het inburgeringstraject.

Kortom, in deze functie zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom de inburgering vlekkeloos verlopen en draag je bij aan een soepel werkend team en tevreden klanten. Heb je interesse in deze uitdagende rol en voldoe je aan het profiel, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Je hebt een sterke affiniteit en hart voor inburgeraars. Je bent gericht op de persoon en op het resultaat. Van nature zoek je de samenwerking op. Jouw glas is half vol en je pakt graag door. Je bent empathisch en maakt makkelijk contact.

Een hele leuke baan in een mooie gemeente! Je krijgt veel ruimte en vrijheid voor jouw eigen initiatief en ontwikkeling. En je werkt in een team met een fijne werksfeer! Verder:

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 24 uren per week voor maximaal drie jaar.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging, mits de samenwerking bevalt.
• Een bruto voltijdsalaris tussen de € 2.288,- en € 3.327- (functieschaal 5).
• Bovenop dit salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Naast het wettelijke verlof ontvang je ook bovenwettelijk verlof.
• Een actieve personeelsvereniging met uitjes zoals een borrel, pubquiz, bowlen en nog veel meer!

We hopen dat we jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw reactie via het sollicitatieformulier op onze website. Je kan solliciteren t/m 1 september 2024 en de gesprekken zijn op 5 september. Wil je eerst meer van ons weten? Je kunt gerust jouw vragen telefonisch stellen of een kop koffie komen drinken! Neem contact op met Wilma, Administratief Ondersteuner, via telefoonnummer: 06-82854701