Functioneel applicatiespecialist Elektronisch Patiënten Dossier

Afdeling

Informatiemanagement (IM) Zorg

Werkomgeving

Bij IM Zorg werken we met een grote groep enthousiaste collega’s dagelijks aan het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Dit om het EPD te optimaliseren voor de patiënt, de zorgprofessionals en de collega’s die het zorgproces ondersteunen. We werken hierbij niet alleen met Epic, maar ook met veel softwarepakketten en systemen die aan het EPD gekoppeld zijn. Ook speelt IM Zorg een belangrijke rol bij de ontwikkeling en implementatie van toegepaste AI in het EPD. IM Zorg is onderdeel van IM-MIT. We zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van talloze UMCG-systemen, werken aan projecten, doen business analyse en coördineren systeemtesten. We werken hybride, dat betekent deels vanuit het Zusterhuis in een prettige kantoortuin en deels vanuit huis.

Kennis hebben van de zorg- en/of de ondersteunende processen is bij IM Zorg erg waardevol. Je spreekt de taal van de eindgebruikers en kent de context. Als functioneel applicatiespecialist dien je namelijk de wensen van de eindgebruikers te kunnen vertalen in praktische oplossingen in de software. Dit doe je door in de software de configuratie te realiseren of aan te passen. Uiteraard doe je dit doe niet alleen; je werkt samen met business analisten, testmanagement, collega’s uit andere domeinen en uiteraard de leveranciers.

De applicatieteams richten zich op de verschillende onderdelen en gebruikersgroepen binnen de zorg:
- Het klinisch zorgproces, orders, obstetrie en onze spoed afdelingen. Waarbij verpleegkundigen en artsen belangrijke eindgebruikers zijn;
- Het poliklinische proces, transplantatie, oogheelkunde, medicatie, oncologie en mijnUMCG. Hier zijn artsen en patiënten in grote mate de eindgebruikers, naast uiteraard alle collega's die dagelijks met Epic werken uit de genoemde specialismen;
- De specialistische processen voor het Hartcentrum, Anesthesiologie, Radiologie en Nucleaire Geneeskunde en het operatiecentrum;
- De processen met betrekking tot digitale gegevensuitwisseling (transmuraal);
- De ondersteunende processen. Denk hierbij aan bevoegdhedenbeheer, afsprakenplanning, opname- en ontslagprocessen, capaciteitsbeheer, dossiervernietigingsverzoeken, DBC-registratie en facturatie. Hierbij is de medische administratie een omvangrijke groep eindgebruikers.

Functiebeschrijving

Je komt als functioneel applicatiespecialist terecht in één van onze applicatieteams. Je gaat je bezighouden met onderstaande resultaatgebieden.

Inrichten applicatie:
- Je toetst de gebruikerswensen/-eisen aan de functionaliteiten van de applicatie.
- Je zorgt voor een adequate bewaking van de samenhang tussen de verschillende domeinen en werkgebieden.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de voortgang en communicatie van verschillende deelprojecten binnen de applicatie.

Adviseren en beheer applicatie:
- Je signaleert problemen binnen de applicatie en draagt bij aan het oplossen van deze problemen.
- Je realiseert het opstellen en het onderhoud van systeemdocumentatie.
- Je stemt af met collega-applicatiespecialisten om de samenhang tussen de functionele domeinen en werkgebieden te waarborgen.
- Je geeft EPD-trainingen aan eindgebruikers.

Overige werkzaamheden:
- Je stelt met de organisatie vereisten op van de op te leveren onderdelen van het EPD en bewaakt de voortgang daarin.
- Onderdeel van de functie is het draaien van consignatiediensten (gemiddeld 3 weken per jaar).

Wat vragen wij

We zoeken enthousiaste nieuwe collega's die het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) verder willen ontwikkelen. Hiervoor zoeken wij iemand met:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met het gebruik van Epic, of je staat te popelen om je in Epic te certificeren waarbij het volgen van een training een verplicht onderdeel is.
- Het vermogen enig 'gewicht' aan tafel te brengen; je bent een serieuze gesprekspartner.
- Een proactieve werkhouding, die je combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- De capaciteit om op een planmatige en methodische manier te werken. Kennis en ervaring met Agile/Scrum-technieken of de bereidheid deze te leren zijn hierbij een pré.

We werken graag met energieke en gedreven mensen die samen met ons en de rest van het ziekenhuis mooie stappen willen maken in het optimaliseren en vernieuwen van onze informatievoorziening. Als je ook nog eens kennis hebt van ons zorgproces is dat fantastisch, maar het is zeker geen vereiste.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

We bieden een enerverende en uitdagende werkomgeving, waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s en je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Vrijwel alle collega's werken hybride. Dat wil zeggen een aantal dagen vanuit huis en een aantal dagen in het UMCG. Je krijgt van ons een laptop en mobiele telefoon waarmee je optimaal gefaciliteerd wordt.

Het betreft een positie voor 28 - 36 uur per week. We bieden je een jaarcontract aan met zicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.010,- bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Marnix Labberte 06 2564 6235
[email protected] Roos Huisman 06 2565 0447
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 5 september 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier