In het kort
Je komt te werken in het team vastgoed en grondzaken, bestaande uit drie subteams: Strategie en Beleid, Aan- en Verkoop Grond, en Uitvoering en Beheer, met in totaal ongeveer 30 medewerkers. Jij hoort bij het subteam Uitvoering en Beheer, dat verantwoordelijk is voor de administratie rondom aan- en verkoop, pacht, en verhuur van onze gronden en opstallen. Door het groeiende aantal transacties en verhuurobjecten is er altijd wat te doen, en zal het team zich de komende jaren verder ontwikkelen.
Daarnaast houden we ons bezig met grond-, huur- en pachtbeleid, beheer van provinciale eigendommen, samenwerking in de Fryske Grûnbank, ontwikkelen van grondinstrumenten, aan- en verkopen, en het beheren van (plan)schades en verzekeringen.
Een functie met impact / In funksje mei betsjutting
De provincie bezit diverse vastgoedobjecten en gronden, die we optimaal willen benutten, vaak door verhuur. Jij beheert de administratie volgens het nieuwe verhuurbeleid 2024 (zie www.fryslan.frl). Je werkt samen met de senior coördinator, vastgoedjurist, en administratieve collega's, zodat je altijd ondersteuning hebt. We stimuleren actief het gebruik van provinciale eigendommen, waardoor het aantal te verhuren objecten de komende jaren zal toenemen. Daarnaast dragen we bij aan de verdere automatisering van het verhuurproces, waarbij jouw rol cruciaal is.
Het werk in de praktijk / It wurk yn de praktyk
Je gaat werken in het administratieve team van vastgoed, dat uit 5 collega's bestaat en verantwoordelijk is voor de vastgoedadministratie, waarbij zoveel mogelijk processen geautomatiseerd zijn in ons vastgoedsysteem P8. Elke rol is dubbel bezet voor onderlinge vervanging, zodat je altijd een achtervang hebt. Jij leidt de verhuuradministratie en voert deze uit volgens het verhuurbeleid.
Hiernaast voer je de volgende werkzaamheden uit:
- Opstellen en versturen van nieuwe huurcontracten.
- Verzenden van facturen en doorvoeren van prijsverhogingen en contractaanpassingen.
- Bijhouden van contracten en wijzigingen in het vastgoedsysteem P8.
- Samenwerken met de vastgoedjurist en senior coördinator bij complexe dossiers en huurzaken.
- Het beheren van toenemende verhuuractiviteiten, inclusief het omzetten van onrechtmatig grond- en watergebruik naar huurcontracten.
- Bijdragen aan de automatisering van de verhuurprocessen.
Wie ben jij? / Wa bisto?
Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker in de vastgoedsector en bent bekend met verhuurprocessen. Je zoekt een dynamisch en gezellig team waar je kunt bijdragen aan het optimaliseren van deze processen. Je werkt goed in teamverband en hebt oog voor je collega’s. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, omdat je regelmatig contact hebt met klanten. Daarnaast kun je goed omgaan met werkdruk en heb je ervaring met het geautomatiseerd verwerken van gegevens in een administratief systeem.
Daarnaast beschik je over:
- een relevante (juridische) administratieve opleiding op MBO niveau 3 en/of 4;
- een paar jaar ervaring in een administratieve werkomgeving;
- een paar jaar ervaring in de vastgoedwereld (bijvoorbeeld binnen de gemeente of een makelaarskantoor).
Wat bieden wij / Wat biede wy
- Salaris van minimaal €2.642,80 en maximaal €3.702,39 (schaal 7) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Een jaarcontract voor 24-36 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
- Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds APB, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
- Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
- Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.
Meer informatie / Mear ynformaasje
Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Marcel Hoekstra, teammanager Vastgoed en Grondzaken via 06-52475165 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].
Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald
Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
Reageren / Reagearje
Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 1 september 2024.
Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?
