In het kort
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken tot 1 januari 2025 samen. Hiervoor is een Werkmaatschappij opgericht die in opdracht van beide gemeenten de uitvoerende en dienstverlenende taken uitvoert. Met ingang van 1 januari 2025 wordt de Werkmaatschappij opgeheven en gaan beide gemeenten zelfstandig verder. Wij zijn opzoek naar Babsen voor één of beide gemeenten.
Voor het team Publieksdiensten zoeken wij per 1 januari 2025 een
Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (Babs) – m/v
Wat is de uitdaging?
Als Babs voltrek je huwelijken en registreer je partnerschappen. Deze vinden plaats op alle werkdagen, op zaterdag en soms ook op een zon- of feestdag met een duidelijke piek op vrijdagmiddag en zaterdag. De voorbereidende werkzaamheden bestaan uit een kennismakingsgesprek met het toekomstige paar en het zelfstandig opstellen van de toespraak. Bij de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie spreek je het paar toe, onderteken je de officiële akten en bewaak je de wettelijke voorschriften. Je bent verantwoordelijk voor een goede gang van zaken tijdens de ceremonie.
Wie zoeken wij?
We verwachten dat je veel waarde hecht aan de kwaliteit van deze dienstverlening. Het voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap is een belangrijk moment. Je bent het visitekaartje van onze gemeenten. Je bent professioneel en gedreven in datgene wat je doet en daardoor in staat excellente dienstverlening te leveren. Je zelfstandig kunt handelen, aangezien vele huwelijken en geregistreerd partnerschappen buiten het gemeentehuis worden voltrokken zonder de aanwezigheid van een bode. Je bent zorgvuldig, bekwaam en je gaat discreet om met de persoonsgegevens die je tot je beschikking krijgt.
Voor deze functie zoeken we iemand die voldoet aan het volgende profiel:
- een expliciete, klantgerichte instelling en dat straal je ook uit;
- een goede algemene ontwikkeling;
- een goede kennis van de moderne talen;
- uitstekende communicatieve vaardigheden;
- een onbevooroordeelde houding t.a.v. huwelijken en partnerschapsregistraties van personen van verschillend en/of gelijk geslacht;
- een creatief vermogen om te kunnen anticiperen op onvoorziene omstandigheden;
- Je hebt een verbindend vermogen om samen te werken met collega Babsen en met collega’s van team Publieksdiensten;
- Je bent flexibel inzetbaar.
- beheersen van de Friese taal is een pré
Gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel iets voor jou?
De Werkmaatschappij is de uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Zij verleent diensten aan de burgers van beide gemeenten en voor de beide gemeentelijke organisaties. Met ingang van 1 januari 2025 wordt de Werkmaatschappij opgeheven en gaan de gemeenten zelfstandig verder. In de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel worden in totaal jaarlijks circa 170 huwelijken voltrokken. We zien een lichte stijging in het aantal huwelijken.
Wat bieden wij jou?
Per huwelijk ontvang je een vaste vergoeding van 7 uren, zijnde € 33,56 bruto per uur, (functieschaal 8 periodiek 11, CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties, salarispeil 1 januari 2024) en op basis van de “rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand gemeente Achtkarspelen/Tytsjerksteradiel”. Indien het huwelijk wordt voltrokken in het weekend of op een feestdag, bedraagt de vergoeding 10 uren op basis van salarisschaal 8 periodiek 11. Reiskosten zijn al verdisconteerd in dit tarief en kunnen niet meer afzonderlijk gedeclareerd worden.
Ben jij enthousiast?
Stuur dan uiterlijk 1 september 2024 a.s. jouw motivatie en CV. De gesprekken zullen plaats vinden op 5 september 2024. We vragen je hier rekening mee te houden.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jelly Frankes, medewerker ontwikkeling burgerzaken team Publieksdiensten. Zij is te bereiken via [email protected] of 0511 548 286.
Voor andere vragen zijn Gea van der Bij en Nelleke Hollenga, recruitment team, bereikbaar via [email protected] .
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
