Ambtelijk Secretaris

De functie Ambtelijk Secretaris is bijzonder. Het vraagt van de functiehouder verschillende talenten en kwaliteiten. Enerzijds secretarieel ondersteunend, anderzijds ondersteunend op inhoudelijk vlak. Het vraagt organisatie-sensitiviteit en inzicht in politieke, bestuurlijke context met de bijbehorende processen. De Ambtelijk Secretaris bij de gemeente Midden-Drenthe ondersteunt de Ondernemingsraad, de Adviesraad Sociaal Domein en het Platform Inclusie. Om het werk goed uit te voeren is (het opdoen van) kennis van de aandachtsgebieden nodig.

De Ondernemingsraad behartigt de belangen van alle medewerkers van de Gemeente Midden Drenthe, de Ondernemingsraad denkt mee over bedrijfseconomische en sociale onderwerpen. Door advisering of instemming kan de Ondernemingsraad invloed hebben op de bedrijfsvoering. Zo levert de Ondernemingsraad een constructieve bijdrage aan het goed functioneren van de Gemeente.

De Adviesraad Sociaal Domein (samenvoeging van de WMO-raad en de Minimaraad) bestaat sinds 1 juni 2024. Deze Raad is in ontwikkeling. Er wordt gewerkt in themagroepen. De Ambtelijk Secretaris speelt samen met de themavoorzitters een rol in de ontwikkeling.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en je bent proactief en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) vaardig;
• Je hebt kennis (of wil deze op doen) van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), de Arbowet en van het Sociaal Domein;
• Je signaleert relevante ontwikkelingen, pakt zaken aan en denkt mee;
• Secretariële werkzaamheden doe je met gemak en je vindt het leuk om een inhoudelijke bijdrage te leveren/inhoudelijke ondersteuning te bieden;
• Plannen, organiseren en termijnen bewaken behoren tot jouw talenten;
• Je bent flexibel en je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor dynamiek in een politieke-bestuurlijke omgeving;
• Solistisch werken vind je prettig, daar waar nodig zoek je collega’s op.

• Passend salaris (markt)conform CAO Gemeenten;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie dit bij wederzijds goedvinden om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (ter hoogte van 17,05% van je jaarsalaris); 
• Fijne en ervaren collega’s die graag hun kennis met je delen en van jou willen leren;
• Laptop en telefoon;
• Veel ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.

De gemeente Midden-Drenthe is een mooie, relatief kleine gemeente waar het motto is: “we doen het samen, met en voor de inwoners!” Dit is een doorlopend proces, dus er is volop ruimte voor ontwikkeling. Dit doen we met ongeveer 330 medewerkers. Kenmerkend voor de gemeente is dat de lijnen kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners optimaal bedient.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monica Fortuin, HR Adviseur, via het telefoonnummer 0593 - 539369. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Ilse Wolf, Werving en Selectie medewerker via [email protected].

Jouw volgende carrièrestap begint hier! Solliciteer bij ons om onderdeel uit te maken van het team dat samen werkt aan een mooi Midden-Drenthe.

Maak eenvoudig een account aan op www.vooruitindrenthe.nl, upload je CV en schrijf een motivatie. Solliciteren kan via de volgende link: https://www.vooruitindrenthe.nl/vacatures/ambtelijk-secretaris/3be83ea9-a124-4677-a966-92460bfafd84

Je richt je motivatie en CV aan Judith Elzinga, teamleider Advies. Graag zien wij jouw sollicitatie tegemoet vóór 16 september 2024.