Applicatiespecialist SAP Finance ERP4HC

Afdeling

IM-MIT: Informatie Management

Werkomgeving

De afdeling Informatiemanagement is het aanspreekpunt voor de UMCG-afdelingen voor vragen en wensen op het gebied van hun informatievoorziening. De afdeling verzorgt het functioneel beheer van een aantal UMCG brede systemen, business analyse en test coördinatie.
Informatiemanagement bestaat uit 3 domeinen: Zorg, Onderzoek Onderwijs & Opleidingen en Bedrijfsvoering. Elk domein staat onder leiding van een Informatiemanager. Daaronder zijn de teams ingedeeld met een team manager. Op UMCG niveau is informatiemanagement een verantwoordelijkheid van de Chief Information Officer (CIO).

In het domein bedrijfsvoering zoeken wij een functioneeel applicatie specialist binnen het ERP-team. Het team is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de SAP- ERP4HC applicatie. Middels een dagelijkse stand-up bepaalt het team taken, verantwoordelijkheden en focus. De basis voor alle werkzaamheden vormt het informatieplan wat is vertaald naar concrete jaarplanning -en doelstellingen. Ieder teamlid heeft een duidelijk afgebakende inhoudelijke verantwoordelijkheid. De collega die wij zoeken neemt verantwoordelijkheid voor de financiële processen buiten bestaande supply chain.

“Bij UMCG werken we samen aan vooruitgang en innovatie. Jouw expertise in SAP Finance kan echt het verschil maken voor onze organisatie!”
Anita Kiss, ERP beheer team

Functiebeschrijving

Als functioneel applicatie specialist speel je een cruciale rol binnen de UMCG informatievoorziening.
Jij bent de kracht achter het functioneel beheer van ons SAP ERP4HC systeem en zorgt voor een soepele implementatie van nieuwe functionaliteiten.

Je stimuleert de uitbreiding van selfservice-opties en fungeert als operationeel en tactisch adviseur, waarbij je analyses uitvoert en oplossingsrichtingen aandraagt. Je hebt een passie voor techniek en onderhoudt contact met technisch applicatiespecialisten en leveranciers. Daarnaast geef je instructies aan key-users en andere belanghebbenden, en ontwikkel je rapportages op basis van hun informatiebehoeften. Je onderhoudt en documenteert procedures en werkinstructies om het operationele beheer optimaal te laten verlopen.

- Functioneel beheer en implementatie: Zorgdragen voor het beheer van SAP ERP4HC en begeleiden van nieuwe functionaliteiten.
- Samenwerken en coördineren: Nauw samenwerken met key-users van financiële administratie, prioriteren in overleg met Product-owner en key-users, toekomstgerichte oplossingen adviseren, aansturen en specificeren van aanpassingen die uitgevoerd worden door onze service-provider en instructies geven aan gebruikers.
- Analyseren en adviseren: Uitvoeren van analyses en adviseren over toekomstige oplossingsrichtingen
- Rapportages en documentatie: Ontwikkelen en implementeren van rapportages op basis van gebruikersbehoeften en onderhouden van procedures en werkinstructies.

Wat vragen wij

- HBO werk- en denkniveau.
- Financiële kennis van supply chain en planning & control.
- Ervaring met ICT en bedrijfsprocessen, inclusief functioneel beheer (o.a. BISL).
- Pré: ervaring met SAP / SAP-ERP4HC.
- Proactieve, oplossingsgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden.
- Teamspeler met een open houding en feedbackbereidheid.
- Vaardigheid in het ontwikkelen en beheren van procedures en instructiemateriaal.

Aanvullende competenties
- Goed ontwikkeld organisatievermogen
- Verschillende belangen goed afwegen
- Luisteren en doorvragen
- Resultaatgerichte attitude

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat je kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Wat bieden wij

We heten je graag welkom in een uitdagende werkomgeving met gedreven collega’s. Je krijgt een fulltime arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
- Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
- Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
- De mogelijkheid om je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
- Vitamine L(eren): een intern pakket aan ontwikkelmogelijkheden.
- Je gaat samenwerken met betrokken collega’s.
- Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.
- Je gaat werken in een ambitieuze werkomgeving, waarin jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Enthousiast geworden?
Wij zeker! We vinden het leuk om van je te horen en we beantwoorden graag je eventuele vragen.
Een eerste kennismaking kan eenvoudig via Teams plaatsvinden. Hierdoor kun je op een laagdrempelige manier met ons team in contact komen, maak dit kenbaar via de mail en we plannen een gesprek met je in.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Xander Gilhuis 06 2564 6570
[email protected] Anita Kiss 06 5525 7607
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 22 september 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier