In het kort
Vakbekwaam zijn en blijven is voor het werken bij DJI essentieel. Bij PI Veenhuizen is bovendien veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en werkplezier.
Als opleidingscoördinator van PI Veenhuizen draag je bij aan de vakbekwaamheid en ontwikkeling van medewerkers in diverse functies. Je houdt bij welke opleidingen noodzakelijk en wenselijk zijn. Je organiseert, plant en coördineert deze leeractiviteiten. Dat doe je natuurlijk niet alleen; je werkt samen met de huidige opleidingscoördinator, andere collega’s en externe partijen. Het betreft een veelzijdige functie, waarbij geen dag hetzelfde is.
Functieomschrijving
Als opleidingscoördinator stel je jaarlijks een opleidingsplan op, gekoppeld aan de speerpunten van DJI en aan de visie, ambities en het jaarplan van PI Veenhuizen. Voor de inhoud van het opleidingsplan ga je in gesprek met onder meer leidinggevenden. Je brengt de leerbehoeften in kaart op team- en individueel niveau. Je bespreekt het opleidingsplan in het vestigingsdirectieoverleg (VDO), waarna het inhoudelijk en financieel wordt beoordeeld door de landelijke toetsingscommissie.
In je functie als opleidingscoördinator speel je een belangrijke rol bij de vertaalslag van het geaccordeerde opleidingsplan naar de uitvoering. Hierbij zij je taken:
- Je hebt dagelijks contact met medewerkers, leidinggevenden, planners, opleidingsinstituut DJI, scholen en andere partijen over lopende en nog te plannen opleidingen.
- Je organiseert, plant en coördineert de leeractiviteiten.
- Je adviseert directie, middenkader en medewerkers.
- Je bewaakt de voortgang van het opleidingsplan en de financiële reserves.
- Je rapporteert minimaal driemaal per jaar over de voortgang van het opleidingsplan, waarbij je het MT en middenkader ook meeneemt in de ontwikkelingen.
- Een belangrijk deel van het werk bestaat uit administratieve en praktische activiteiten zoals: plannen, afstemmen trainingsdata met diverse partijen, inschrijven en aanmelden, mutaties verwerken, regelen van leslocaties en administratie bijhouden.
Naast het opleidingsplan krijg je regelmatig te maken met andere opleidingsvraagstukken, waarover jouw advies wordt gevraagd. Daarnaast vragen organisatieontwikkelingen soms om aanpassing of uitbreiding van het interne opleidingsbeleid. Als opleidingscoördinator doe je daaromtrent voorstellen aan het MT, vaak samen met een HR-adviseur.
Overige werkzaamheden:
- Je zorgt ervoor dat opleidingen op tijd, conform de interne procedure en inkoopregels, worden aangevraagd, gepland en uitgevoerd.
- Je stemt de planning van opleidingen steeds af met betrokken medewerkers, leidinggevenden, planners en de aanbieder van opleidingen.
- Je volgt organisatieontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor opleidingen.
- Je draagt je steentje bij aan bijeenkomsten waarin leren (met en van elkaar) centraal staat.
Al deze werkzaamheden doe je zoals eerder aangegeven natuurlijk niet alleen; je gaat samenwerken met Truus, onze huidige opleidingscoördinator en met diverse collega’s, zoals leidinggevenden, planners, HR-adviseurs, ondersteunde medewerkers en de communicatieadviseurs.
Functie-eisen
- Een relevant hbo-bachelorsdiploma in de richting van bedrijfskunde, onderwijskunde, human resources of aanverwant diploma.
- Werkervaring binnen een soort gelijke werkomgeving, denk hierbij aan het gevangeniswezen, jeugdinrichtingen of onderwijs.
- Je kunt goed samen en zelfstandig werken en bent daarbij ook nauwgezet en slagvaardig!
- Je bent sensitief, integer en hebt gevoel voor interne verhoudingen.
- Je bent resultaatgericht, maar met oog voor afgesproken kaders en procedures.
- Je bent flexibel en bereid mee te bewegen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je schakelt makkelijk tussen beleidsniveau en operationeel niveau.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau -Schaal 10
- Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 24
- Maximaal aantal uren per week - 24
Naast het salaris mag je rekenen op:
- een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaats, bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 22 augustus 2024
Organisatieomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Organisatie-URL
Afdelingsomschrijving
De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen gaat uitbreiden. In de loop van 2024 wordt de locatie Klein Bankenbosch in gebruik genomen als Justitiële Jeugdinrichting (JJI) De Haven. De huidige gedetineerden van deze locatie verhuizen dan naar één van de andere drie locaties van PI Veenhuizen: Esserheem, Groot Bankenbosch of Norgerhaven, of naar een andere inrichting van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).
Vanaf de zomer verblijven ongeveer zeshonderd mannelijke gedetineerden in Veenhuizen en stromen gefaseerd de eerste jeugdigen in. Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Truus Bulder, Opleidingscoördinator
06-52348033
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Katinka Vastenhoven, Senior Recruiter
06-41000801
ZO SOLLICITEER JE
Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct!
Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!