In het kort
Functie omschrijving
Wat ga je doen?
Jouw rol is het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden voor het management van de directie Infrastructuur. De directie kent zeven managers en jij biedt de ondersteuning aan de managers van de teams Openbare Netwerken en Overheid. Daarnaast ben je inzetbaar in de ondersteuning van de andere managers binnen de directie Infrastructuur en pak je directiebrede ondersteunende werkzaamheden op. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda van de manager(s) aan wie je ondersteuning geeft en maakt en organiseert afspraken. Verder verzorg je de poststromen, bereid je correspondentie voor en beheer je het archief. Je organiseert en notuleert diverse overleggen en treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en hun manager. Je regelt de voorbereiding en begeleiding van bezoekers en organiseert kleine en grotere bijeenkomsten. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Als managementondersteuner voer je niet rechtlijnig de bovengenoemde taken uit, maar ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen die de manager heeft. Je werkt nauw samen met de andere twee managementondersteuners binnen de directie, maar je werkt ook samen met de managementondersteuners van andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte. Je standplaats is in overleg Groningen of Amersfoort, maar welke standplaats het ook wordt, we verwachten je regelmatige aanwezigheid ook op de andere locatie.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting of je hebt vergelijkbare relevante ervaring opgedaan als managementondersteuner of in een andere rol.
- Verder heb je een goede beheersing van de standaard kantoorautomatisering of maak je het werken met kantoorapplicaties je makkelijk eigen.
- Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, prioriteren en je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor in- en externe verhoudingen.
- Vertrouwelijke informatie is bij jou in betrouwbare handen.
- En, niet onbelangrijk, je beschikt over een gezonde dosis humor!
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogen
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2866,- tot €3564,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- De selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. Tevens kan een veiligheidsonderzoek (uitgevoerd door de AIVD) onderdeel uitmaken van de procedure.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- De Rijksinspectie digitale infrastructuur (RDI) hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou!
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.
Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.
Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.
Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
Directie Infrastructuur
De directie Infrastructuur bevordert en beschermt de beschikbaarheid van hoogwaardige draadloze en draadgebonden ICT- en communicatienetwerken. Vanuit het maatschappelijk belang dat de Nederlandse samenleving moet kunnen rekenen op een hoogwaardige analoge en digitale infrastructuur. Onze doelstelling realiseren we door het radiospectrum in (inter)nationaal verband te verdelen en de gebruiksrechten toe te kennen, bijvoorbeeld met de grote spectrumveilingen voor 5G. Ook zien we toe op naleving van de voorwaarden waaronder spectrum is gegund, zorgen we voor storingsvrij gebruik van netwerken en dragen we er aan bij dat er zo min mogelijk graafschade ontstaat bij de aanleg van kabels en leidingen.
