In het kort
Binnen de gemeente Noordenveld hebben wij verschillende (tijdelijke) locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast er meerdere vluchtelingen opgevangen bij particulieren. Een gedreven team van collega’s, locatiemanagers en woonbegeleiders werken samen met ketenpartners om de vluchtelingen op te vangen en te ondersteunen.
Wij zijn op zoek naar een projectondersteuner die de projectleider en andere betrokken collega’s kan ondersteunen.
Waar ga je werken?
Wie zijn wij
Gemeente Noordenveld is een slagvaardige en flexibele organisatie die de inwoner centraal stelt. Onze inwoners vinden onze gemeente leefbaar, groen, ondernemend, duurzaam en transparant. Omdat we een relatief kleine gemeente zijn, zijn de lijntjes intern en extern kort en heerst er een informele sfeer.
Het team
De opvang van (Oekraïense) vluchtelingen wordt georganiseerd door het kernteam Asiel tot Integratie dat onderdeel is van het team Beleid en Realisatie. Het team Beleid en Realisatie bestaat uit ruim 20 beleidsmedewerkers die dagelijks bezig zijn de ideeën en plannen vanuit het Rijk, de politiek en vanuit de samenleving om te zetten in concreet beleid. Het kernteam Asiel tot integratie wordt gevormd door vier enthousiaste collega’s die gezamenlijk uitvoering geven aan de bestuursopdracht ‘van Asiel tot Integratie’. Deze opdracht omschrijft de opgave van de gemeente Noordenveld om (Oekraïense) vluchtelingen een veilige opvangplek te bieden en statushouders te huisvesten.
Wat ga je doen?
Als projectondersteuner ben je een spin in het web binnen het kernteam van de opvang (Oekraïense) vluchtelingen. Je signaleert en acteert proactief en zorgt ervoor dat de administratieve en praktische zaken soepel lopen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning in beheer agenda en mailbox van de projectleider(s)
- Ondersteunen met administratieve taken, zoals voorbereiding portefeuillehouder overleggen en notuleren tijdens vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen dat alle betrokkenen de benodigde stukken krijgen
- Ondersteuning in coördinatie tussen locaties, locatiemanagers en het kernteam
- Invoeren/verwerken van gegevens en financiële informatie
- Organiseren, archiveren en bijwerken van informatie, documenten en bestanden
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, eenvoudige telefoongesprekken en facturatie
- Het bijhouden van uitgaven en inkomsten, verstrekken van leefgeld en het assisteren bij financiële rapportage
- Verstrekken van basisinformatie aan samenwerkingspartners intern en extern, het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning bij klachten en WOO verzoeken
- Ondersteunen in inzicht monitoring en rapportage
- Identificeren en voorstellen van verbeteringen in bestaande administratieve processen om efficiëntie te verhogen.
Wat breng jij mee?
- Je hebt affiniteit met het onderwerp
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken voor of binnen projecten
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden
- Beheersing van de Engelse taal is een pre
- Je kunt overzien wat er nodig is, ook bij complexe en moeilijke situaties en wanneer zaken onder tijdsdruk staan.
Voldoe je nog niet volledig aan de gestelde eisen maar ben je erg enthousiast geworden over deze functie en ben jij ervan overtuigd dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Dan nodigen we je graag uit om ook te solliciteren.
Wat bieden wij jou
- Op dit moment gaan wij uit van een salaris op basis van schaal 6 tot maximaal € 3.481 bruto per maand op fulltime basis. Deze functie moet formeel nog gewaardeerd worden in ons functiewaarderingssysteem.
- Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken. We vinden het belangrijk dat je in ieder geval op de maandag aanwezig bent op het gemeentehuis in Roden
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. individueel keuzebudget van 17,05%)
- Het betreft een functie tot in ieder geval 1 januari 2026.
- Ruime ontwikkelmogelijkheden en een zeer plezierige, collegiale werksfeer.
Interesse?
Ben je enthousiast geraakt over onze vacature en wil je graag meer weten? Neem dan contact op met Patrick Staalsmid (teamleider Beleid). Patrick is bereikbaar via 06 25 28 41 28 of mail naar [email protected] Patrick heeft vakantie van 22 juli tot 5 augustus.
Solliciteren?
Wil je graag direct solliciteren? Via deze link, kom je bij ons online sollicitatieformulier. We kijken uit naar je sollicitatie en ontvangen deze graag uiterlijk 17 augustus! In verband met de aanstaande zomervakantie, zullen de gesprekken plaatsvinden na 19 augustus.
