Functioneel beheerder, Groningen

Ben jij onze nieuwe functioneel beheerder die denkt in processen én over de grenzen van de eigen applicaties? Word jij enthousiast van het werken binnen een dynamische omgeving met een informele sfeer? En houd je ervan om proactief mee te denken met je teamgenoten? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Waar ga je aan de slag?
VNN kent op dit moment zowel functioneel beheerders die grotendeels samenwerken (zoals bij ZorgControl), maar ook solistisch werkende functioneel beheerders en medewerkers die functioneel beheer als neventaak hebben. Momenteel loopt er een onderzoek naar toekomstvast functioneel beheer, waarbij we voor ogen hebben het functioneel beheer te professionaliseren en stabiliseren voor alle (kern)applicaties binnen de organisatie.

Functioneel beheerders van ons EPD en aanverwante applicaties werken nauw samen met de helpdesk. Jij gaat aan de slag samen met je collega functioneel beheerders binnen het op te richten centraal functioneel beheer. Je werkt nauw samen met ca. 7 functioneel beheerders en twee medewerkers van de helpdesk en daarnaast het team ICT (regie). Functioneel beheerders zijn onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering binnen VNN. Daarnaast bestaat de dienst Bedrijfsvoering uit de afdeling Control (inclusief zorgverkoop, AO/IC), Vastgoed & Facilitair, ICT (regie), Zorgcontrol en verschillende administraties, zoals de Financiële Administratie.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor de implementatie van organisatiebrede (nieuwe) applicaties en updates op het gebied van registratie van cliëntgegevens.
• Bieden van tweedelijnsondersteuning op onze applicaties, waaronder het zorgregistratiesysteem User en het EVS Medimo, Karify. Maar ook de back-up voor bedrijfsapplicaties zoals Microsoft 365, Youforce/Beaufort, Exact, e.a.
• Zorgdragen voor de voorbereiding, testen, inrichting, invoering en het onderhoud van de applicaties.
• Leveren van een actieve bijdrage aan inrichtingsvoorstellen als gevolg van aanpassingen in nieuwe wet- en regelgeving.
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte verwerking en controle van de registratiegegevens. Corrigeren van invoerfouten via de beheermodule.
• Opstellen van werkinstructies en protocollen, passend binnen het afgesproken AO/IC-beleid en het beheer hierover voor het cliëntregistratiesysteem.
• Beheren van de volledige functionele systeemdocumentatie, gebruikersprocedures en formulieren voor gebruikers en toezien op en correcte verwerking van wijzigingen.
• Afstemmen met de softwareleveranciers en het systeembeheer van de afdeling ICT-regie over de implementatie van nieuwe versies.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt een relevante afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur met kennis en werkervaring op het gebied van zorgadministratie. 
• Daarnaast heb je een vaktechnische opleiding met betrekking tot functioneel beheer (BiSL of FSM) gedaan.
• Je hebt kennis en ervaring van software van zorginformatiesystemen en het testen daarvan.
• Je kunt vanuit je expertise een bijdrage leveren aan een zo optimaal mogelijk gebruik van de applicatie bij functionele en procesmatige vraagstukken.
• Kennis en ervaring met ERP systemen, Microsoft 365, Youforce/Beaufort en Topdesk is een pre.
• Je hebt een heldere mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en je beschikt over didactische en analytische vaardigheden.
• Je hebt een flexibele en klantgerichte werkhouding, je bent pragmatisch ingesteld en bent in staat de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

Wat bieden wij je?

• Werken in een hecht team binnen een laagdrempelige organisatie die waarde toevoegt.
• De mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij de inrichting van een centraal  georganiseerd team functioneel beheer.
• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ thema’s en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy en GoodHabitz.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 55  (max. € 4.785,-- bruto per maand).
• Een vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Vragen over de vacature?
Voor meer informatie kun je bellen met Janneke Procee, directeur bedrijfsvoering, telefoon 06-57159396.

Solliciteren?
Je kunt reageren t/m 19 maart a.s. via de link ‘solliciteer direct’ in de vacaturetekst op onze website.

De sollicitatiegesprekken worden op maandag 25 maart a.s. gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over VNN
Verslavingszorg Noord Nederland zet zich in voor mensen die problemen ondervinden als gevolg van middelengebruik op het gebied van alcohol, drugs, tabak, gokken gamen. VNN wil hen een perspectief bieden op een ander leven. Dit betekent dat VNN mensen met een verslaving en hun naastbetrokkenen perspectief wil bieden op meer kwaliteit van leven. Een leven zonder of met minder verslavingsproblemen. Ook wil VNN zich inzetten om verslavingsproblemen te voorkomen. Dat doet VNN door het aanbieden van veel verschillende vormen van zorg en behandeling: Preventie · Poliklinische behandeling · Jeugdverslavingszorg · Klinische behandeling · Outreachende verslavingszorg · Forensische zorg · Verslavingsreclassering en Wonen.

Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) is de expert op het gebied van verslavingszorg werkzaam in Friesland, Groningen en Drenthe. Er werken ruim 1000 medewerkers op 40 verschillende locaties, die verslavingszorg bieden aan ruim negenduizend cliënten.

Binnen VNN staat de mens centraal, zowel de cliënt als de medewerker. VNN kenmerkt zich als een organisatie met een informele sfeer. Medewerkers krijgen volop de ruimte om zichzelf te ontwikkelen. Bij alles wat we doen is oplossingsgericht werken en persoonlijk leiderschap het uitgangspunt. Kijk voor meer informatie op onze website.