Stafassistent Medical Imaging Centrum

Afdeling

Radiologie en Nucleaire Geneeskunde & Moleculaire Beeldvorming (NGMB)

Werkomgeving

De afdelingen Radiologie en Nucleaire Geneeskunde & Moleculaire Beeldvorming (NGMB) vormen samen het Medical Imaging Centrum (MIC) UMCG. Binnen de afdeling Radiologie vinden jaarlijks rond 200.000 diagnostische verrichtingen plaats en ruim 4.700 interventies. Binnen deze afdeling werken ongeveer 240 medewerkers van verschillende disciplines waaronder radiologen, arts-assistenten, radiologisch laboranten, klinisch fysici en medewerkers medische administratie. De afdeling NGMB houdt zich bezig met diagnostiek en behandeling van patiënten met behulp van radioactieve verbindingen. Binnen de afdeling NGMB werken ongeveer 80 medewerkers van verschillende disciplines, waaronder medici, medisch nucleair werkers, klinisch fysici, apothekers, radiochemici, analisten en administratieve medewerkers. Het MIC wordt duaal aangestuurd door het afdelingshoofd en de manager Zorg en Bedrijfsvoering.

Binnen het MIC zijn wij op zoek naar een stafassistent. Je vervult allerhande ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam (manager, medisch staf en afdelingshoofd) en je weet binnen de kortste keren bij de juiste personen informatie uit te vragen of opdrachten uit te zetten binnen het gevraagde tijdsframe. Je bent zeer zorgvuldig, actief betrokken en beschikt over een creatieve geest. Je denkt niet in problemen maar in oplossingen. Hierarchisch val je onder de manager Zorg en Bedrijfsvoering van het MIC en werk je samen met je collega ondersteuners.

Functiebeschrijving

- Je biedt primair secretariële ondersteuning aan de manager Zorg en Bedrijfsvoering.
- Je verzorgt, samen met je collega ondersteuners, de organisatorische en administratieve ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur en de medische staf.
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en relaties van de afdelingen en bereidt bijeenkomsten voor.
- Je bewaakt en beheert (complexe) agenda’s en alle correspondentie, waarbij je rekening houdt met prioriteiten.
- Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen (in het Engels en Nederlands), bewaakt de gemaakte afspraken en besluiten en draagt zorg voor archivering.
- Je ondersteunt bij de uitvoering van het beleid en bij personele en organisatorische zaken.
- Je bewaakt mede de voortgang van de afhandeling van actiepunten en handelt deze deels ook zelf af.
- Je functioneert in grote mate zelfstandig in een complexe organisatie in ontwikkeling.
- Je onderhoudt zowel schriftelijk als mondeling (internationale) contacten.
- Je werkt nauw samen met je collega ondersteuners en neemt elkaar onderling waar.

Wat vragen wij

- beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- de Nederlandse en Engelse taal beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
- enkele jaren relevante werkervaring heeft;
- kennis en ervaring heeft met internationale correspondentie, voornamelijk Engels;
- proactief is en het een uitdaging vindt om met veel verschillende zaken tegelijkertijd bezig te zijn en goed kan prioriteren;
- zelfstandig en initiatiefrijk is en ongevraagd advies durft te geven;
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook beheerst;
- bij voorkeur ervaring heeft met het werken met het digitale archiveringssysteem Corsa en IBABS;
- bij voorkeur ervaring heeft met het AIOS volg- en matchingsysteem (Ortec-AVMS);
- gewend is om zelfstandig te functioneren in een complexe organisatie;
- goed kan samenwerken in een team en daarin je verantwoordelijkheid neemt;
- beschikt over goede contactuele en sociale eigenschappen;
- stressbestendig is;
- organisatiesensitief is en gevoel voor verhoudingen heeft;
- last but not least: gevoel voor humor heeft.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging. De omvang van het dienstverband is minimaal 0,6 fte en maximaal 0,8 fte. De werktijden worden in goed overleg ingevuld.

Je salaris bedraagt maximaal € 3.280,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van relevante werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Johan de Jong telefoonnummer (050) 361 1114

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 11 oktober 2020. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier