Medewerker onderwijsbureau Bewegingswetenschappen (0,8 fte)

Afdeling

Bewegingswetenschappen

Werkomgeving

Het onderwijsbureau Bewegingswetenschappen levert adequate ondersteuning en verzorgt de administratieve afhandeling van diverse logistieke onderwijsprocessen voor de bacheloropleiding Bewegingswetenschappen en de masteropleidingen Human Movement Sciences en Sport Sciences. Het bureau is verantwoordelijk voor de verwerking van uitslagen en diploma’s en heeft een dienstverlenende en proactieve houding richting docenten en studenten.
Wij zoeken een ervaren en enthousiaste collega die verantwoordelijk wordt voor specifiek de bachelor onderwijsadministratie.

Functiebeschrijving

Studentenadministratie:
- docenten ondersteunen bij tentaminering
- bewaken tijdig aanleveren resultaten door docenten
- invoeren studieresultaten in Progress.NET
- genereren van cijferlijsten
- behaalde resultaten controleren i.v.m. goedkeuring minorruimte en afstudeerproject
- verzamelen van input voor studiegids en Ocasys
- ondersteunen bij introductie nieuwe studenten
- administratie rondom academische opdrachten en bachelor monitor

En verder:
- Ondersteuning bachelor afstudeerproject (onder verantwoordelijkheid van een coördinator)
- Eindcontrole studieresultaten, opmaken bullen en organiseren buluitreiking
- Onderwijszalen roosteren in Syllabus
- Mentoraat administratie
- Bijhouden van overzichten, draaiboeken en protocollen
- Organisatie, administratie en verslaglegging van Opleidingscommissie
- Aanspreekpunt studenten en docenten: balie, e-mail en telefoon
- Proactief docenten informeren en ondersteunen
- Daar waar mogelijk curriculum-coördinator en curriculum-manager ondersteunen
- Overig: workshops, cursussen, werkoverleg, directe collega’s kunnen vervangen

Wat vragen wij

- Meerjarige ervaring bij een onderwijsadministratie is noodzakelijk
- MBO+ werk- en denkniveau
- Accuraat, gestructureerd en proactief
- Flexibele- en stressbestendige houding, snel kunnen schakelen
- Uitstekend kunnen plannen en organiseren, overzicht houden over werkzaamheden, prioriteiten kunnen stellen
- Schriftelijk en mondeling communicatief zeer vaardig in de Nederlandse en Engelse taal
- Vaardig in MS Office met name Excel, Word, Access
- Ervaring met Progress, Nestor en andere onderwijsprogrammatuur
- Affiniteit met digitalisering van processen

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

De vacature betreft een 0,8 fte aanstelling binnen de vaste formatie van het onderwijsbureau Bewegingswetenschappen. De ingangsdatum is 1 juli 2019.
U wordt aangesteld voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt maximaal € 2.815,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met:
mw. M. Haan, tel. (050) 361 6058, e-mail: m.haan01@umcg.nl (e-mailadres niet gebruiken om te solliciteren).

Meer informatie

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 26 mei 2019. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier