Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Medewerker Evenementen

Functie omschrijving

Ben jij van nature klantgericht en zit plannen en organiseren in je bloed? Wil jij daarnaast bijdragen aan een duurzame, economische en sterke samenleving? Kom dan werken bij Team Evenementen!

Maak onderdeel uit van een zeer gepassioneerd, gedreven en deskundig evenemententeam en realiseer samen met ons de meest uiteenlopende evenementen; van fysiek, hybride tot online. Wij organiseren per jaar zo'n 300 evenementen namens de rijksoverheid. Dit gaat om beurzen, congressen, symposia, webinars en high level events, soms van een dag, soms ook meerdaags. De evenementen vinden plaats in Nederland, maar kunnen wel een internationaal karakter hebben. Onze opdrachtgevers zijn de ministeries, onze klanten ondernemend Nederland. Wij zijn binnen RVO de experts op het gebied van evenementen en geloven in de kracht van evenementen en de verbinding met marketingcommunicatiestrategie en de klantreis.

Benieuwd naar de werkzaamheden?
Als medewerker Evenementen werk jij zowel zelfstandig als in teamverband aan meerdere projecten tegelijkertijd. Dit doe je binnen één van de accounts die het team kent; Agro/Duurzaam, Corporate/Inhouse Studio en Internationaal/Innovatie.

Jij houdt je met name bezig met de gehele logistieke organisatie van een evenement. De nadruk ligt hierbij op het contact met leveranciers (locatie/studio, platform, audio, etc.), maken van o.a. (technische) draaiboeken, regelen van de inkoopregistratie. Je werkt hierbij samen met de Adviseur evenementen en collega's uit de keten. Je handelt volgens een planning van de evenementen en komt binnen de gestelde termijn afspraken na, dan wel zorg je ervoor dat producten/diensten gereed zijn voor de deadlines. Tevens draag je bij aan professioneel overleg met de opdrachtgevers, de inhoudelijk deskundigen, het veld en de overige relevant betrokkenen over de operationele zaken rondom een evenement. Je coördineert de evenementen procesmatig en denkt mee en adviseert ten aanzien van een accommodatie dan wel platform dat aansluit bij het doel van het evenement. Je bent betrokken bij de communicatie rond een evenement, dit in nauwe samenwerking en afstemming met o.a. de evenementenadviseur, de communicatieadviseurs, collega’s vanuit het contentteam en andere collega's uit de keten. Je zorgt in nauwe samenwerking met de adviseur voor delen van de eindevaluatie van een project.

Ten slotte ben je op de hoogte van de vernieuwingen van het vakgebied en vertaal je deze door
naar het eigen werk. Je levert een actieve bijdrage m.b.t. de profilering van Team Evenementen en uitdraging van de expertfunctie evenementen binnen RVO zowel extern als intern.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandig werkende pro-actieve collega. Omdat we veel waarde hechten aan een goede dienstverlening, ben je van nature klantgericht en representatief. Je beschikt uiteraard over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Doordat je nauw samenwerkt met diverse collega’s uit de organisatie is het belangrijk dat je een verbinder bent. Bovendien ben je creatief, initiatiefrijk, stressbestendig, een goede planner en heb je oog voor detail.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker evenementen, zeker in combinatie met:

  • Een minimaal afgeronde en relevante MBO opleiding.
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen. Naast het organiseren van fysieke evenementen ben je ook bekend met het organiseren van online/hybride evenementen. Je kent de huidige markt met leveranciers, studio's, platforms en tooling etc. Je weet wat er bij een (online) evenement komt kijken en weet hoe een goed en interessant programma in elkaar zit.
  • Een flexibele houding zowel qua tijd als qua werkplek en je kunt goed in zowel teamverband als zelfstandig onder druk werken. We werken ook regelmatig vanuit huis of locatie, dus is het essentieel dat je zelfstandig je weg durft te vinden. Daarnaast is een gezonde dosis humor ook fijn!
  • Bovendien ben je bereid om te reizen: de evenementen kennen een landelijke dekking.

Competenties:

In de motivatiebrief lezen wij graag welke talenten jij in huis hebt en gaat inzetten om deze functie goed te kunnen vervullen.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €2817,- tot €3782,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie zal dat naar verwachting gemiddeld 1 à 2 dagen per week zijn.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.

En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

KAI/Afdeling Communicatie en Analyse II/Evenementen

Het team evenementen bestaat uit 21 medewerkers en adviseurs en valt binnen de directie KAI (Klant, Advies en Informatie). RVO is voortdurend in beweging en gericht op het verder uitbouwen van de professionele relatie met ondernemers. Met de directie Klant, Advies en Informatie zet RVO een belangrijke stap vooruit. Deze directie KAI werkt samen met de inhoudelijke directies van RVO en met de beleidsdirecties op de ministeries aan een toonaangevende relatie met ondernemend Nederland. Zo wordt RVO een krachtige uitvoeringsdienst. De directie Klant, Advies en Informatie is in deze driehoek dé expert op het gebied van klantcommunicatie, digitale dienstverlening en datamanagement. Met actuele gegevens over de klanten ondersteunt de directie de gehele organisatie om de dienstverlening voortdurend te vernieuwen.


Reageer op deze vacature