Directiesecretaris

Hou jij graag overzicht én heb je oog voor mensen? Dan zoeken we jou! Bij GGZ Drenthe kun je aan de slag als directiesecretaris waarbij je zorgt voor de bestuurlijke ondersteuning van de directie en verbinding maakt met collega’s in de organisatie en onze externe omgeving.

Dit ga je doen

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directie van GGZ Drenthe op bestuurlijk niveau. Je werkt nauw samen met de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Zorg, die samen de directie van GGZ Drenthe vormen. Ook werk je samen met het directiesecretariaat, die bestaat uit drie directiesecretaresses, en het managementteam van GGZ Drenthe.

Je overziet processen en verbindt mensen, ideeën en plannen. Je bent een klankbord voor directie en MT-leden. Je hebt een actieve rol in de strategische ontwikkeling van de organisatie en je laat zien waar de kansen liggen. Je denkt mee over bestuurlijke vraagstukken en geeft mede vorm aan de besluitvormingsprocessen en het realiseren van beleid en procedures in de organisatie. Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en bent een vraagbaak voor de diverse bestuurlijke organen. Tenslotte ondersteun je de directie bij overleggen met onder meer de Cliëntenraad en de Ondernemingsraad en bewaakt de met hen gemaakte afspraken en medezeggenschapsprocessen. Op ondernemende wijze geef je zelf mede vorm aan de rol van de directiesecretaris.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rij:

  • Adviseren van de directie en het management over de wijze van besluitvorming en de te volgen procedures;
  • Organiseren van overleggen;
  • Bestuurlijke ondersteuning van de directie bij medezeggenschapsprocessen;
  • Schrijven van beleid en opstellen van belangrijke stukken zoals het jaarplan;
  • Bijdragen aan de uitvoering van de strategie door te participeren in overleggen en werkgroepen;
  • Zorgdragen voor de Planning & Control-cyclus;
  • Toezien op een goede verbinding met de Espria (holding), onze collega groepsmaatschappijen en andere externe partners.

Hier herken jij jezelf in

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, voelt je thuis in een informele en professionele omgeving en bent in staat om je in te leven in onze medewerkers. Je bent verbindend en organisatie-sensitief, je houdt het overzicht en helpt collega’s door ervoor te zorgen dat besluit- en beleidsvorming via een goed proces tot stand komt. In je werk ben je beleidsmatig en procedureel sterk. Je krijgt energie van continu scherp blijven op het behalen van gestelde doelen en zoekt steeds naar hoe we concreet kunnen verbeteren.

Je beschikt over WO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, rechten of gezondheidswetenschappen. Ook heb je enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als directiesecretaris, juridisch medewerker of beleidsadviseur en heb je affiniteit met de gezondheidszorg. Je volgt de actuele ontwikkelingen in de zorgsector en kijkt waar deze mogelijk kansen bieden voor onze organisatie”

Over de organisatie

Bij GGZ Drenthe zetten we ons al meer dan honderd jaar in voor mensen met psychische problemen. Met bevlogenheid en respect voor eigenheid van mensen werken samen we toe naar herstel, optimaal welzijn en welbevinden. Dat doen we midden in de samenleving, met elkaar, met patiënten en naasten en met samenwerkingspartners.

GGZ Drenthe kent een uitdagend en complex werkveld, zowel intern als extern. We opereren hierin zowel regionaal, bovenregionaal als landelijk. Grote thema’s die op dit moment spelen in de organisatie zijn toegankelijkheid van zorg en de ontwikkeling van cruciale zorg in relatie tot landelijke ontwikkelingen, zoals het integraal zorgakkoord.

Dagelijks werken we met ruim 2250 medewerkers aan een organisatie waarin we de zorg die op dat moment nodig is flexibel en soepel vormgeven in en met netwerken rond de patiënt. We noemen dit de patiëntreis. Daarin houden we optimaal rekening met de wensen en mogelijkheden van de patiënt op dat moment. Dit vraagt een patiëntgerichte attitude van alle collega’s in de organisatie. Vanuit onze visie ‘Wij zien mensen’ geven we dit vorm in de strategische programmalijnen:

  • ‘Wij zien de samenhang’;
  • ‘Wij zien jou’ (klinisch continuüm);
  • ‘Wij zien elkaar’ (de medewerkersreis);
  • ‘Wij zien een gezonde bedrijfsvoering’;
  • ‘Wij zien mogelijkheden’.

Wil je meer weten over onze activiteiten, resultaten en besteding van de financiële middelen? Bekijk dan het jaarverslag.

Wij zien jou

Wij bieden je een uitdagende en inspirerende functie binnen een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. Daarbij bieden wij jou:

salariëring volgens cao GGZ, FWG 65 (met een max. bruto maandsalaris van € 5.734,- euro op basis van een fulltime werkweek van 36 uur);
een aanstelling van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
de mogelijkheid tot combinatiewerken (deels thuis en deels op locatie);
scholings- en ontwikkelmogelijkheden, een goed pensioen bij pensioenfonds PZFW en een account bij Fisc Free en GoodHabitz.
Startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk.

Enthousiast?

Mogen we jou verwelkomen als nieuwe collega? Reageer dan vóór 15 februari via de sollicitatieknop bij deze vacature. Wij ontvangen graag je cv en motivatiebrief. Is brieven schrijven niet jouw ding? Voeg dan een kort filmpje toe waarin je je voorstelt.

Voor extra informatie over deze vacature kun je terecht bij Hilda van der Hek, directeur Bedrijfsvoering, bereikbaar tijdens kantooruren via (0592) 33 48 00.

Sollicitatieprocedure

De gesprekken vinden plaats op 21 februari in de ochtend. Houd hier alvast rekening mee. Extra informatie over de sollicitatieprocedure van GGZ Drenthe vind je op deze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Solliciteren