Directiesecretaris

‘De gemeente Coevorden is een organisatie die betrokken is bij de omgeving en waar met elkaar gelachen én hard gewerkt wordt. Waar mensen werken in een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. Waar je kunt leren, groeien en ontwikkelen. En waar je veel verantwoordelijkheid krijgt vanaf dag één.’

Pak jij je kans in Coevorden? Je bent van harte welkom! Wij zoeken vanwege interne doorstroom een:

Directiesecretaris
32 uur per week voor de periode van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris sta je midden in de organisatie!

  • Je adviseert het concernmanagementteam (CMT) over het te voeren strategische beleid en de organisatiedoelstellingen, hierbij heb je een signalerende rol als het gaat om trends en ontwikkelingen;
  • Je herkent complexe en politiek gevoelige dossiers en pakt hierin een actieve rol waar het gaat om coördineren, signaleren en adviseren; 
  • Je legt duurzame verbindingen met zowel externe samenwerkingspartners als betrokkenen in de eigen organisatie;
  • Je hebt een netwerk en onderhoudt contacten met VNG, ministeries en andere overheden en weet hier de juiste ingangen te creëren; 
  • Je vertaalt in afstemming met het CMT strategische beleid naar de diverse verantwoordelijkheidsgebieden en ondersteunt actief op de voortgang van de verantwoordelijkheidsgebieden;
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden en opstellen van beleidsstukken;
  • Je regisseert en leidt strategische en/of multidisciplinaire complexe programma’s, vraagstukken of projecten.

Wie zoeken wij?

Een proactieve collega met een sterke bestuurlijke sensitiviteit. Je bent een doener, handelt waar nodig en bent alert, accuraat en een serieuze gesprekspartner en sparringpartner voor CMT en bestuur. Je weet te verbinden, maar durft ook te confronteren als dit bijdraagt aan het behalen van de organisatiedoelen.
Je wilt bouwen aan de samenleving en doet dit met ambitie en lef. Naast een afgeronde WO -opleiding, beschik je over minimaal drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld werkervaring als bestuurskundige opgedaan in complexe politieke en bestuurlijke processen en advisering. Je hebt goede kennis van de overheid, een relevant netwerk en beschikt over een brede algemene ontwikkeling en maatschappelijke belangstelling. Je bent in staat om een visie te ontwikkelen. Je bent een verbinder en zoekt actief contact zodat je de politieke en ambtelijke organisatie zo optimaal mogelijk kunt adviseren en ondersteunen.

  • Je beschikt over sterke adviesvaardigheden
  • Je bent omgevingsbewust;
  • Je bent in staat om te acteren op strategisch niveau en meerdere projecten van verschillende disciplines te leiden;
  • Je bent communicatief zeer vaardig, kunt goed samenwerken met interne en externe partijen;
  • Je kunt zo nodig belangentegenstellingen in goede banen leiden;
  • Je bent initiatiefrijk en innovatief en durft door te pakken;
  • Je weet collega’s te inspireren;
  • Je hebt analytisch vermogen, visie en overtuigingskracht

De organisatiecontext

De gemeente Coevorden luistert als eerste overheid naar haar inwoners en zoekt vanuit het perspectief van de inwoners naar de kansen en ontwikkelpunten in de samenleving. We noemen dit verbindend besturen. Coevorden draagt bij aan de leefbaarheid in haar gemeente, om zo de door het college gewenste doelen te bereiken. Zij doet dit samen met haar inwoners, organisaties en bedrijven. We spelen in op de ontwikkelingen door opgavegericht te werken en flexibel te organiseren. De context van de situatie bepaalt de aanpak en de rol die de gemeente inneemt.

Verbindend besturen samen met de samenleving vraagt een organisatie waarin medewerkers zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid bijdragen aan het realiseren van resultaten op maatschappelijke opgaven én aan het efficiënt en effectief uitvoeren van de reguliere taken. Daarom kozen we het afgelopen jaar voor een platte organisatiestructuur, aangestuurd door het concern managementteam (CMT), bestaande uit de gemeentesecretaris en
twee concernmanagers, samen met de public controller rapporteer je rechtstreeks aan de concernmanager bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

Je werkt binnen een hele dynamische en aantrekkelijke organisatie die volop in beweging is! Als organisatie bieden we collega’s veel ruimte, de kans om opleidingen te volgen en je uren flexibel in te delen. Het betreft een functie van 32 uren per week. Afhankelijk van je kennis en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 5872,- bruto bij een volledig dienstverband. Je krijgt uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof en een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris, dat naar eigen wens kan worden ingezet.

Pak jij deze kans?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gert Dekker (Concernmanager), via telefoonnummer 06-53182999 of Marjolein Meijering (P&O adviseur), via telefoonnummer 06-15216538. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via Vooruit in Drenthe. Klik op onderstaande button om te solliciteren. Je kunt tot en met 1 november 2020 reageren. De gesprekken vinden plaats op 13 november 2020.

Solliciteren