Managementassistent

Het Alfa-college zoekt voor het Facilitair bedrijf en de dienst MCV (Marketing, Communicatie en Voorlichting) een Managementassistent voor de managers Facilitair bedrijf en MCV (0,8-1,0 fte) - locatie Groningen.

Het Facilitair bedrijf en de dienst MCV zijn onderdeel van de service-unit Bedrijfsvoering. Het Facilitair bedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het vastgoed, huisvesting, en alle facilitaire aangelegenheden op de locaties. De dienst MCV houdt zich o.a. bezig met het opstellen en uitvoeren van het marketing- en communicatiebeleid van het Alfa-college en doet dit met een team dat bestaat uit een manager, marketing- en communicatieadviseurs die gekoppeld zijn aan de opleidingslocaties, gespecialiseerde adviseurs, medewerkers, een nieuwsredactie en een webcare-team.

Wij zoeken een energieke en stevige kandidaat met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte én lange termijn. Als managementassistent van de managers Facilitair bedrijf en MCV ben je representatief, flexibel, open, initiatiefrijk, daadkrachtig en de 'spin in het web'. We zijn voornemens om deze functie aan een werk-leerplek te koppelen. Het kunnen en willen samenwerken met, en begeleiden van stagiaires is daarmee ook van belang.

Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

Functieomschrijving:

  • het ondersteunen van de manager facilitair bedrijf en manager MCV;
  • het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
  • het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
  • de regie voeren over de agenda, emailbeheer en acties van de manager.

Functie-eisen:

  • afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • meerjarige ervaring als managementassistent;
  • ervaring in het coördineren van werkzaamheden op secretarieel gebied;
  • vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van softwarepakketten; uitgebreide kennis van Ms Office;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een proactieve, klantvriendelijke, klantgericht en dienstverlenende instelling;
  • accuraat, stressbestendig en een flexibele instelling;
  • een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;
  • kennis van en affiniteit met het begeleiden van stagiaires;
  • mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC.

Wij bieden:

  • een organisatie die volop in beweging is met ambitieuze en lerende collega's;
  • een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, hierna behoort een verlenging tot de mogelijkheden;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
  • een salaris met een maximum van € 2653,-  bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 6, CAO MBO).

Meer informatie en solliciteren?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Erik Bijker, manager Facilitair bedrijf via ha.bijker@alfa-college.nl . Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag voor 25 april 2019 via het online sollicitatieformulier op onze website www.alfa-college.nl

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 mei 2019 (ochtend).

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)