Managementassistent

Het Alfa-college zoekt voor de regio Groningen een Managementassistent (0,8 fte) 

Voor het team managementondersteuning van de locatie Kluiverboom zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die de regiodirecteur ondersteunt en de werkzaamheden op de afdeling coördineert.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een stevige kandidaat met een pro actieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte en lange termijn. Als managementassistent van de regiodirecteur ben je representatief, daadkrachtig en de ‘spin in het web’. Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

Functieomschrijving:

  • het ondersteunen van de regiodirecteur;
  • het coördineren van werkzaamheden binnen het team managementondersteuning;
  • het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
  • het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
  • de regie voeren over de agenda, emailbeheer en acties van de directeur.

Functie-eisen:

  • afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • meerjarige ervaring als managementassistent op directieniveau;
  • ervaring in het coördineren van werkzaamheden op secretarieel gebied;  
  • vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van
    softwarepakketten;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
  • stressbestendigheid en een flexibele instelling;
  • een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;
  • het mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC.

Wij bieden:

  • een organisatie die volop in beweging is met ambitieuze en lerende collega’s;
  • een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, hierna behoort een verlenging tot de mogelijkheden; 
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
  • een passend salaris op basis van de CAO MBO.

Meer informatie en solliciteren?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Susan van Steenwijk, managementassistent, telefoonnummer 088-334 2541. Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag voor 9 december 2017 via het online sollicitatieformulier op onze website www.alfa-college.nl.
De eerste gespreksronde zal bestaan uit speeddate gesprekken op donderdag 14 december 2017.

(acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)